東別院ホール使用規定
お申込みの受付
●受付時間：午前9時から午後4時まで
●受付期日：ご使用の3ヵ月前（当月含む）の1日から受付いたします。
ただし、連続する2単位※以上ご使用の場合は、6ヵ月前（当月含む）の1日から受付いたします。
（※単位とは、午前の部・午後の部・夜間の部、それぞれを1単位とします。）
●お申込みをされる方は、所定の使用申込書を提出し、許可を受けてください。
使用申込書のご提出は、必ず日にちを押さえた後で、郵送かFAXもしくは事務所窓口へご持参ください。
ご予約は、日にちを押さえた段階で正式な申込となります。
使用料のお支払い
●使用を認められた時に、ホール使用料金の全額を会館1F社会事業部受付に現金にてお支払いください。
●追加のオペレーター料金及び基本付属設備以外の備品料等は、打合せ時に確定した金額を別途、委託業者（ステージトリニティー）にお支払いください。
※当ホールの管理及び技師の派遣をステージトリニティーに委託しております。
TEL052-321-8676 FAX052-253-6330
キャンセル
●お申込者のご都合での取消しや日程変更は、ホール使用規定に準じ別途キャンセル料をいただきます。
不可抗力の使用中止
●当ホール・会館の都合または不慮の災害等のため、ホール使用が不可能になった場合は、使用料金を返金します。ただし、これによる損害について会館側は、一切の責任を負いません。
個人情報の取り扱い
●当会館は、お客様に安心してご利用いただくため、個人情報の重要性を認識し、厳重に管理しています。また、法令による場合を除き、個人情報を事前に申込者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
使用時間及び使用料金
●使用時間の区分及び使用料金は、料金内訳表でご確認ください。
●使用時間には、会場の準備（機材の搬入出、舞台や座席の設営撤去、音響や照明のセッティング他）、リハーサル、お客様の入退場、会場の後片付け等が含まれます。ご使用になる場合には以上の事を充分に考慮の上、使用時間をお決めください。
付属設備及び備品の使用
●当ホール使用料には、基本音響照明等の付属設備のオペレーター料は含まれております。
※付属設備のオペレーションは、当方で担当いたします。
●基本付属設備以外のご利用は別途、委託業者（ステージトリニティー）がお見積りいたします。
●生花、看板等が必要の場合は、当館出入の業者を紹介します。
イス席の設営・撤去について
●当ホールの客席のイスは、可動式となっています。
●基本パターン以外の客席のセッティングをご希望される場合は、使用者側で行ってください。（終わった後は、必ず元の状態にお戻しください。）
※ご要望に応じては、有料にて代行いたします。（委託業者にご相談ください。）
●ホール使用時間には、イス席の設営撤去時間が含まれますのでご注意ください。
会場の清掃について
●清掃は、ご使用者で行ってください。また、ご使用にあたって出たゴミは、すべてお持ち帰りください。
※請負を希望される場合は別途委託費用が必要になります。（委託業者にご相談ください。）
その他注意事項
●使用の承諾、使用の中止
＊申込書提出後、当館規定に準じて許可をいたします。
＊使用料納入前の当ホール名称のご使用（ポスター・チケット等の印刷等）はご遠慮ください。
＊宗教団体および宗教内容に準じた催事での使用はできません。
●使用の不承認、取消
＊次の場合は、使用の申込をお断りいたします。さらに、使用を承認した場合でも取消し、あるいは中止をさせていただきます。その際の損害については、当会館は一切の責任を負いません。
①使用申込書に記載された使用目的や使用規定に反したとき
②他の催事に迷惑をかけるとき（例 騒音・振動・行列等）
③公の秩序または善良な風俗を乱す恐れのあるとき
④管理、運営上に支障があるとき
⑤使用の権利を譲渡したり、転貸したとき
⑥契約違反の行為があったとき
⑦その他、当ホールの責任によらない事由により使用が困難になったとき（指定日までに入金の無かったとき等）
●事前準備について
※スケジュール等の打合せ
＊催事を円滑に進行させるため、使用日の2週間前までには、プログラム・スケジュール等の参考資料を持参の上、委託業者と充分に打合せてください。その際、追加補充備品・追加技術等が決定いたします。
●関係官庁への届け出
＊ホール使用に際し、催事に関する必要な法的手続きは、ご使用者側で行ってください。
＊手続きの必要があるかないか、及び手続き方法等は、直接下記にご照会ください。（届出の許可証を当日当ホールに提出願います。提出されない場合は、禁止行為の解除はできません。）
禁止行為解除申請書 中消防署 TEL052-231-0119
音楽著作権使用の場合 日本音楽著作権協会 TEL052-583-7590
東別院ホール当日の注意事項
●責任者
＊ご使用時間中は、主催者また担当責任者が必ず常駐してください。
●受付等の要員
＊受付、場内整理、会場の警備、楽屋管理等の人員は使用者側で確保し責任を持って行ってください。また、使用中の盗難等については責任を負いませんのでご了承ください。
●破損
＊ご使用中に会場その他、建物、付帯設備、備品等を破損または紛失した際は実費を申し受けます。
●貼紙等
＊ホール内外の柱、壁、天井、床、扉に釘打ち、のりづけ等、汚損の恐れのある行為はお断りいたします。
●清掃
＊使用後のゴミは、使用者の方にお持ち帰りいただきます。なお、委託業者の指示指導に従い、後片付け・清掃等を行ってください。
●飲食
＊ホール内での飲食等はできません。
＊楽屋では飲食は可能ですが、アルコール類の持ち込みはご遠慮ください。
●安全
＊会場内での保安整理は、ご使用者側で行っていただきます。危険物等の持ち込み、動物（補助犬は除く）の入場は固くお断りいたします。
※非常時の対応
火災等の非常事態が発生したときは、管理者の指示に従い、避難してください。
地震注意情報が発令された時は、施設の使用を中止し、閉館の措置をとります。
